¿Es obligatorio formar a los empleados en inteligencia artificial?

¿Qué dice exactamente el artículo 4 del Reglamento de IA?

El artículo 4 del Reglamento (UE) 2024/1689 de inteligencia artificial, conocido como AI Act, trata de la «alfabetización en IA»: los proveedores y los responsables del despliegue de sistemas de IA deben ocuparse de que su personal, y las personas que usan esos sistemas en su nombre, tengan conocimientos suficientes de IA. Se aplica desde el 2 de febrero de 2025. Una empresa que usa herramientas de IA en su trabajo, aunque sean de terceros, es responsable del despliegue a efectos del Reglamento.

¿Qué cambió en julio de 2026 con el Ómnibus digital?

El Reglamento (UE) 2026/1744, el llamado Ómnibus digital sobre IA, entró en vigor el 27 de julio de 2026 y suavizó la redacción del artículo 4. Antes había que «garantizar» un nivel suficiente de alfabetización en IA; ahora hay que «adoptar medidas» para apoyarla, y el texto aclara que no se exige garantizar un nivel concreto de cada persona. La obligación no desaparece: cambia de una obligación de resultado a una de esfuerzo. Según la Comisión Europea, las autoridades nacionales empiezan a supervisarla desde el 2 de agosto de 2026.

¿Qué fechas del AI Act importan a una empresa que usa IA?

Estas son las fechas del Reglamento de IA que más afectan a una empresa que usa sistemas de IA, con el nivel de confianza de cada dato a 11 de noviembre de 2026:

El texto del Reglamento está en EUR-Lex (Reglamento 2024/1689) y la reforma en EUR-Lex (Reglamento 2026/1744).

¿A qué empresas obliga la formación en IA?

La formación en IA obliga a cualquier empresa que use sistemas de IA en su actividad profesional, sin umbral de tamaño. En la práctica incluye a la pyme cuyo equipo usa ChatGPT, Copilot o Gemini para redactar, resumir o analizar datos, a la que tiene un chatbot de atención al cliente y a la que usa programas con funciones de IA integradas. Lo que cambia según la empresa no es si tiene que formar, sino cuánto y a quién.

¿Qué formación hace falta para cumplir el artículo 4?

Para cumplir el artículo 4 no hace falta un título oficial ni un número mínimo de horas: el Reglamento pide medidas adaptadas a los conocimientos técnicos, la experiencia y el puesto de cada persona, y al contexto en que se usa la IA. Lo razonable es:

• Toda la plantilla que usa IA: qué es y qué no es la IA generativa, cómo pedirle bien, cómo verificar lo que responde y qué datos no se pueden subir. Es el contenido del curso de IA de nivel básico.
• Quien la usa a fondo en su área: asistentes con documentos internos, IA con Excel o Power BI y automatización de tareas, como en el nivel medio.
• Dirección, legal, RR. HH. y TI: obligaciones del Reglamento, usos prohibidos, transparencia, alto riesgo y RGPD, que es la formación en AI Act y compliance.
• Equipos técnicos que construyen con IA: evaluación, seguridad y límites de los modelos, en IA para desarrolladores.

La recomendación detallada por puesto, con una tabla de perfiles y el orden en que conviene formarlos, está en la guía ¿qué formación en IA necesita cada perfil de la empresa?

¿Cómo se demuestra que la empresa ha formado a su personal?

La empresa demuestra que ha formado a su personal guardando evidencias de las medidas que ha tomado: qué formación se dio, a quién, cuándo y con qué contenidos, y qué normas internas de uso de la IA se han fijado. Cada formación de MB Formación entrega registro de asistencia y contenidos por grupo, que sirven precisamente como esa evidencia.

¿Esta guía es asesoramiento jurídico?

No. Esta guía la escribe un consultor técnico que forma a equipos en IA y explica el Reglamento desde el uso real de la tecnología en las empresas. Los casos dudosos, como un posible sistema de alto riesgo en selección de personal, deben revisarse con un abogado especializado.